Foliengröße ändern – PowerPoint-Tutorial

Foliengröße ändern – PowerPoint-Tutorial
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In diesem PowerPoint-Tutorial zeige ich, wie man die Foliengröße ändern kann. Damit lässt sich die Breite und Höhe der Präsentation bzw. des Layouts ganz individuell definieren.
Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn man vom PPT-Standard 16:9 abweichen möchte und ein eigenes Format benötigt. Meistens ist dies die Änderung zu Format DIN A4, wenn die Präsentation nicht nur am Monitor/Beamer gezeigt, sondern auch ausgedruckt werden soll.

Aber Achtung: Die Werte von Breite und Höhe der Folie müssen exakt definiert werden. Ebenso muss man darauf achten, wann man die Layoutänderung vornimmt. Ich empfehle dies direkt vor dem Bearbeiten der Masterfolie oder dem Einfügen von Inhalten vorzunehmen. Das gilt ebenso für die Änderung an der Ausrichtung.

Ich verwende in diesem Tutorial Microsoft Office PowerPoint 2019, aber auch mit anderen PowerPoint-Versionen (z. B. PowerPoint 2007, PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 oder Office 365 PowerPoint) sind Anpassungen an der Foliengröße möglich. Das geht auch mit Microsoft Office für den Mac oder natürlich auch mit alternativen Open-Source-Lösungen wie OpenOffice oder LibreOffice.

In diesem Video spreche ich Deutsch. I speak german in this tutorial.

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Hey Leute und herzlich willkommen zu einem neuen kurzen PowerPoint-Tutorial und heute zeige ich euch, wie ihr die Foliengröße eurer Präsentation einstellen könnt.

Standardmäßig nutzt PowerPoint seit Version 2013 das 16:9-Format und nicht mehr wie früher 4:3. Wenn ihr eure Präsentation also auf einem typischen Breitbildmonitor oder Beamer zeigt, könnt ihr diesen Standard meistens beibehalten.

Anders sieht es aus, wenn die Präsentation zusätzlich ausgedruckt werden soll, z.B. im A4-Querformat. Dann lohnt es sich oft, die Foliengröße entsprechend anzupassen.

Um ein anderes Format einzustellen, wechseln wir zuerst in den Folienmaster.

Dazu geht ihr oben im Menü auf „Ansicht“ und anschließend auf „Folienmaster“.

Jetzt befinden wir uns im Menüband des Folienmasters und können hier direkt die Foliengröße anpassen.

Hier oben gibt es zunächst die Auswahl zwischen „Standard“ und „Breitbild“. Die Auswahl ist aber relativ eingeschränkt, deshalb gehen wir direkt auf „Benutzerdefinierte Foliengröße“.

Jetzt stehen uns verschiedene Papierformate und Seitenverhältnisse zur Verfügung.

Wenn ich hier z.B. A4 auswähle, dann sehe ich zwar oben die Maße 210 × 297 mm, aber unten bei Breite und Höhe stimmen die Werte nicht exakt mit echtem A4 überein.

Das liegt daran, dass PowerPoint automatisch berücksichtigt, dass viele Drucker nicht randlos drucken können. Dadurch werden leicht angepasste Werte verwendet.

In der Praxis ist das aber oft eher unpraktisch. Deshalb empfehle ich, die exakten Maße selbst einzutragen.

Für A4 quer wären das:

  • Breite: 29,7 cm
  • Höhe: 21 cm

Dann entsprechen eure Folien später wirklich exakt dem A4-Format.

Nach dem Klick auf „OK“ fragt PowerPoint, wie die bestehenden Inhalte skaliert werden sollen.

Hier gibt es zwei Optionen:

  • Maximieren
  • Passend skalieren

Bei „Maximieren“ kann es passieren, dass Inhalte abgeschnitten werden. Bei „Passend skalieren“ bleibt alles sichtbar, wird aber proportional verkleinert oder vergrößert.

Das Problem dabei: PowerPoint verändert dabei sämtliche Größenwerte im Hintergrund.

Das betrifft z.B.:

  • Schriftgrößen
  • Positionierungen
  • Abstände
  • Elemente im Layout

Dadurch entstehen oft krumme Werte wie 52,6 pt statt sauberer 60 pt.

Optisch kann das zwar weiterhin gut aussehen, aber wenn ihr mit festen Designvorgaben oder einem Corporate Design arbeitet, müsst ihr viele Werte anschließend wieder manuell korrigieren.

Mein Tipp deshalb:

Wenn ihr eine neue Präsentation erstellt, dann stellt zuerst die gewünschte Foliengröße ein — noch bevor ihr Inhalte oder Layouts erstellt.

Am besten direkt im Folienmaster:

  • gewünschte Größe festlegen
  • anschließend Masterlayout anpassen
  • erst danach Inhalte einfügen

So vermeidet ihr spätere Probleme mit Skalierungen und krummen Formatwerten.

An sich ist die Änderung der Foliengröße also sehr einfach, man sollte nur ein paar Dinge beachten und sich nicht blind auf die voreingestellten Werte verlassen.

Ich hoffe, ich konnte euch damit etwas beibringen. Bis dann.