Word Inhaltsverzeichnis erstellen – Tutorial, Anleitung
In diesem kurzen Word-Tutorial zeige ich, wie man ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen kann. Ein Inhaltsverzeichnis in ein Word-Dokument einzufügen, geht sehr schnell und einfach in 2 Schritten: Als Erstes müssen die Überschriften, die später im Inhaltsverzeichnis aufgelistet werden sollen, korrekt mit den Word-Formatvorlagen ausgezeichnet werden. Im zweiten Schritt kann man über das Menüband „Referenzen“ ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen.
Die 2 Schritte zur Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word nochmal genau erklärt:
Schritt 1: Überschriften formatieren
Bevor man ein Inhaltsverzeichnis erstellt, sollten zunächst die Überschriften im Dokument korrekt formatiert sind. Das bedeutet, dass jede Überschrift mit einer der vorgegebenen Überschriftenformatvorlagen von Word ausgezeichnet werden sollte. Um eine Überschrift zu formatieren, einfach den gewünschten Text anklicken/markieren und dann im Abschnitt „Start“ des Menübands die Formatvorlage Überschrift 1, 2, 3 usw. zuweisen.
Mein ausführliches Tutorial zur verwendung der Word-Formatvorlagen: www.youtube.com/watch?v=EBykxk6u4X8
Schritt 2: Inhaltsverzeichnis erstellen
Sobald die Überschriften formatiert sind, kann das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden:
1. Cursor an der Stelle positionieren, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll.
2. Im Menüband auf „Referenzen“ (bei früheren Word-Versionen „Verweise“) gehen.
3. Nun „Inhaltsverzeichnis“ aus dem Dropdown-Menü „Verzeichnis einfügen“ auswählen.
4. Hier im einfachsten Fall direkt ein vorgegebenes Standardformat für das Inhaltsverzeichnis wählen.
5. Das Inhaltsverzeichnis wird nun automatisch erstellt und in das Word-Dokument eingefügt.
Falls man das Inhaltsverzeichnis nachträglich an eine andere Stelle im Dokument verschieben möchten, kann man auf das Inhaltsverzeichnis klicken, die Maustaste gedrückt halten und an die gewünschte Stelle ziehen.
In einem ausführlicheren Tutorial zeige ich noch, wie man das Inhaltsverzeichnis aktualisieren und nummerierte Überschriften hinzufügen sowie das Design ändern kann: www.youtube.com/watch?v=lZRjTloaJLc
Zur Vollständigkeit:
Wieso sollte ich überhaupt ein automatisches Inhaltsverzeichnis für mein Word-Dokument erstellen?
In Word ist das Inhaltsverzeichnis unverzichtbar, wenn es darum geht, umfangreiche Dokumente übersichtlicher zu gestalten. Ein Inhaltsverzeichnis erleichtert dem Ersteller wie auch dem Leser das Zurechtfinden bzw. die Navigation im Dokument und zeigt zudem übersichtlich auf, welche Themen im weiteren Verlauf behandelt werden. Aber auch das nachträgliche Aktualisieren von Inhalten oder Seitenzahlen innerhalb des Verzeichnisses geht ganz einfach mit einem Klick, sobald erst einmal ein korrektes, professionelles Inhaltsverzeichnis angelegt ist.
Timestamps für dieses Word-Tutorial:
0:00 Intro
0:10 Formatvorlagen zuweisen
0:35 Inhaltsverzeichnis einfügen
0:50 Outro
Ich verwende in diesem Tutorial Microsoft Office Word 2021, aber auch mit anderen Word-Versionen (z. B. Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 oder Office 365 Word) kann man ein Inhaltsverzeichnis aktivieren bzw. anzeigen. Das geht auch mit Microsoft Office für den Mac oder natürlich auch mit alternativen Open-Source-Lösungen wie OpenOffice oder LibreOffice.
In diesem Video spreche ich Deutsch. I speak german in this tutorial.
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