Ordner erstellen aus Datenliste (inklusive Leerzeichen, Umlauten und Unterordnern) – Excel-Tutorial

Hi Leute und herzlich willkommen zu einem neuen Excel-Tutorial. Heute zeige ich euch, wie ihr mit Hilfe von Excel ganz viele Ordner auf einmal erstellen könnt.

In meinem Fall zum Beispiel Artikelnummern oder Kundennummern. Diese sollen ganz schnell und einfach als Ordner erzeugt werden. Das funktioniert in Excel mit einer Formel.

Ich schreibe hier: =VERKETTEN( und dann in Anführungszeichen MD – also „MD“ plus ein Leerzeichen. „MD“ steht für „Make Directory“, dazu kommen wir gleich noch. Danach ein Semikolon und jetzt wähle ich die Zelle aus, in der mein Inhalt steckt – in meinem Fall B2. Dann Klammer schließen und Enter drücken, um das Ganze zu bestätigen.

Schon habe ich hier meinen Text „MD “ und dahinter in meinem Fall meine Artikelnummer.

Jetzt kann ich hier dieses kleine Kästchen rechts unten anklicken, gedrückt halten und nach unten ziehen, damit ich die Formel auf alle anderen Zellen übertrage.

Nun kopiere ich diesen ganzen Text per Rechtsklick. Danach öffne ich den Editor – das ist ein Standardprogramm in Windows – und füge den Text dort ein.

Jetzt speichere ich das Ganze als .bat-Datei. In meinem Fall auf dem Desktop, aber man kann die Datei natürlich auch direkt in dem Ordner speichern, in dem später die ganzen Unterordner erzeugt werden sollen.

Ich nenne die Datei einfach mal Test.bat. Das .bat ist wichtig. Das ist dann eine Batch-Datei, also eine ausführbare Datei. Dort steht dann quasi immer:

„Make Directory“ plus der jeweilige Ordnername.
„Make Directory“ plus der nächste Ordnername.

So arbeitet die Datei diese Liste einfach durch.

Ich zeige das Ganze mal. Ich habe jetzt auf meinem Desktop meine Batch-Datei. Die führe ich mit einem Doppelklick aus und schon habe ich hier meine ganzen Ordner – passend zu meiner Liste in Excel.

Jetzt kann man das Ganze noch erweitern. Aktuell bin ich nämlich darauf beschränkt, dass ich zum Beispiel keine Leerzeichen oder Umlaute verwenden kann und außerdem nur eine Ordnerebene habe.

Aber auch das kann man leicht lösen.

Ich habe hier schon etwas vorbereitet und blende einfach ein paar weitere Spalten ein. Ich habe hier einmal noch eine Kategorie – das soll quasi mein Überordner sein – und dann wieder meine normalen Unterordner.

Dafür habe ich diese Formel vorbereitet. Ich arbeite wieder mit =VERKETTEN( und dann erneut mit „Make Directory“ in Anführungszeichen. Zusätzlich habe ich hier vorne und hinten weitere Anführungszeichen eingefügt.

Wenn man sich das fertige Ergebnis anschaut, sieht man vorne ein Anführungszeichen und hinten ebenfalls. Dadurch ist es möglich, Leerzeichen und auch Umlaute korrekt zu verwenden.

Außerdem sieht man hier: Ich habe zuerst mein A2 – also meinen Überordner – dann einen Backslash und danach mein B2 als Unterordner.

Dadurch habe ich:

• einen Überordner,
• einen Unterordner,
• Leerzeichen,
• und Umlaute.

Das mit den Umlauten zeige ich gleich noch einmal.

Jetzt kopieren wir wieder unseren Text und fügen ihn im Editor ein. Damit die Umlaute korrekt erzeugt werden, schreibe ich ganz oben zusätzlich: CHCP 65001

Damit stelle ich das Ganze quasi auf UTF-8 beziehungsweise eine passende Zeichencodierung um.

Ich minimiere wieder alles und führe die Datei erneut aus.

Jetzt müsste ich zwei neue Ordner haben. Genau – hier einmal „Artikel“ und einmal „Kunde“.

Ich gehe in „Artikel“ hinein und sehe dort meinen Ordnernamen mit Leerzeichen und Umlauten – und das Ganze sauber strukturiert innerhalb eines Überordners.

Ja, so einfach kann man mit Excel massenhaft Ordner erzeugen. Ich hoffe, ich konnte euch damit weiterhelfen. Bis denn, tschüss!