Diagramme in einer Zelle: Daten visualisieren mit Sparklines & Datenbalken – Excel-Tutorial

Datenvisualisierung in Excel-Zellen: Sparklines, Datenbalken und Formeln nutzen

In Excel können Daten direkt innerhalb einer Zelle visualisiert werden. Dafür ist kein klassisches Diagramm notwendig. Mit verschiedenen Funktionen lassen sich Datenreihen, Verläufe und Fortschritte direkt in einzelnen Zellen darstellen.

Daten mit Sparklines in Excel visualisieren

Eine Möglichkeit zur Datenvisualisierung innerhalb einer Zelle sind Sparklines. Dafür wird zunächst die Zelle ausgewählt, in der die Darstellung erscheinen soll.

Anschließend wird über Einfügen → Sparklines beispielsweise die Option Linie ausgewählt. Danach wird der Datenbereich mit den enthaltenen Werten festgelegt.

Nach der Auswahl erstellt Excel automatisch eine kleine Linie, die den Verlauf der Datenreihe innerhalb der Zelle darstellt. Die Zeile kann vergrößert werden, damit die Visualisierung besser sichtbar ist.

Sparklines individuell anpassen

Über den zusätzlichen Menüpunkt Sparkline können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Dazu gehört beispielsweise das Anzeigen von Datenpunkten oder die Anpassung der Farbe sowie der Datenpunktfarbe.

Neben Linien können auch Säulen-Sparklines verwendet werden. Wenn die Darstellung nicht optimal aussieht, kann die Achse angepasst werden. Über einen benutzerdefinierten Wert für die vertikale Achse kann beispielsweise der Wert auf null gesetzt werden.

Sparklines können auch auf weitere Zeilen übertragen werden. Die Darstellung passt sich automatisch an die jeweiligen Werte an.

Fortschritte mit Datenbalken darstellen

Eine zweite Möglichkeit der Datenvisualisierung innerhalb von Excel-Zellen sind Datenbalken. Diese eignen sich beispielsweise für Projektfortschritte mit Prozentwerten.

Dazu werden die entsprechenden Zellen markiert und über Bedingte Formatierung → Datenbalken eine Darstellung ausgewählt. Möglich sind beispielsweise einfarbige Füllungen oder Farbverläufe.

Standardmäßig orientiert sich der Datenbalken am größten vorhandenen Wert. Diese Einstellung kann angepasst werden.

Über Bedingte Formatierungen → Datenbalken → Weitere Regeln kann das Maximum beispielsweise auf die Zahl 100 gesetzt werden. Dadurch wird ein Projektfortschritt bis 100 % passend visualisiert.

Datenbalken mit einer Formel erstellen

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, einen Datenbalken über eine Formel in einer zusätzlichen Zelle zu erzeugen.

Dafür wird die Funktion WIEDERHOLEN verwendet. Mit einer Formel können beispielsweise viele Striche erzeugt werden, die abhängig von einem Zellwert dargestellt werden.

Anschließend kann die Schriftart der entsprechenden Zellen auf Stencil geändert werden. Diese Standardschrift aus Office ist kompakter und eignet sich für die Darstellung von Balken.

Zusätzlich kann die Schriftfarbe angepasst werden, damit die Darstellung zum gewünschten Design passt. Durch die Anpassung der Werte kann beispielsweise festgelegt werden, wann 100 % erreicht sind.

Die passende Excel-Visualisierung für jede Datenart

Für die Datenvisualisierung direkt in Excel-Zellen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sparklines eignen sich besonders für Verläufe, Datenbalken für Fortschritte und Formeln für individuelle Balkendarstellungen.

Wie kann man Daten direkt in einer Excel-Zelle visualisieren?

Daten können direkt in einer Zelle mit Sparklines, Datenbalken über die bedingte Formatierung oder mit einer Formel visualisiert werden.

Wie erstellt man eine Sparkline in Excel?

Dazu wird die gewünschte Zelle ausgewählt und über Einfügen → Sparklines beispielsweise Linie ausgewählt. Danach wird der Datenbereich mit den Werten festgelegt.

Wie kann man einen Projektfortschritt mit Datenbalken anzeigen?

Die entsprechenden Zellen werden markiert und über Bedingte Formatierung → Datenbalken eine Darstellung ausgewählt. Das Maximum kann über Bedingte Formatierungen → Datenbalken → Weitere Regeln angepasst werden.

Wie erstellt man einen Balken in Excel mit einer Formel?

Mit der Funktion WIEDERHOLEN können Striche abhängig von einem Zellwert erzeugt werden. Anschließend kann die Schriftart auf Stencil geändert werden, um die Darstellung kompakter zu machen.

Hi Leute und herzlich willkommen zu einem neuen kurzen Excel Tutorial.

Heute zeige ich euch, wie ihr eine Datenvisualisierung innerhalb einer Zelle machen könnt. Also nicht über ein Diagramm, sondern direkt innerhalb dieser Zelle soll diese Datenreihe visualisiert werden.

Die erste Möglichkeit wäre die Nutzung von Sparklines.

Dazu gehe ich einmal in meine Zelle, wo das Ganze erscheinen soll. Dann gehe ich oben im Menü auf Einfügen → Sparklines und wähle zum Beispiel Linie aus.

Dann wähle ich noch meinen Datenbereich aus, also die Zellen, in denen meine Daten enthalten sind. Schon habe ich hier meine Linie.

Ich kann meine Zeile noch etwas größer machen und schon habe ich eine schöne Visualisierung dieses Verlaufs.

Was ich dann auch machen kann: Ich habe hier oben im Menü Sparkline als neuen Menüpunkt. Ich kann mir zum Beispiel die Datenpunkte anzeigen lassen. Ich kann die Farbe oder die Datenpunktfarbe anpassen.

Ich zeige das auch noch einmal bei der Säule. Wenn die Darstellung nicht ganz so ideal ist, kann ich hier noch weitere Einstellungen bei der Achse vornehmen.

Über den benutzerdefinierten Wert für die vertikale Achse kann ich den Wert einmal auf null stellen und schon sieht das hier etwas besser aus.

Ich kann das Ganze natürlich auch auf meine zweite Zeile übertragen, die ebenfalls größer machen und man sieht, dass sich der Verlauf entsprechend meinen Werten anpasst.

Die zweite Möglichkeit zeige ich jetzt. Wenn man zum Beispiel so etwas wie einen Projektfortschritt hat, kann man das in dieser Form angeben.

Ich habe hier Prozentwerte und markiere meine entsprechenden Zellen. Dann gehe ich oben im Menü auf Bedingte Formatierung → Datenbalken und wähle beispielsweise eine einfarbige Füllung oder einen Farbverlauf.

Man sieht jetzt, dass sich dieser Balken an dem größten Wert orientiert.

Ich kann das Ganze auch noch anpassen. Dazu gehe ich wieder auf Bedingte Formatierungen → Datenbalken → Weitere Regeln und stelle hier das Maximum auf die Zahl 100.

Schon sieht man, dass der Projektfortschritt perfekt bis 100 % visualisiert werden würde.

Ich lösche das Ganze noch einmal.

Die dritte Möglichkeit wäre, wenn man nicht so eine Farbhinterlegung haben möchte, sondern eine extra Zelle verwendet und über eine Formel geht.

Dazu kann ich eingeben: =WIEDERHOLEN, Klammer auf, dann Anführungszeichen mit |, Semikolon und anschließend gebe ich die Zelle mit den Daten an.

Nun habe ich hier viele Striche. In meinem Fall zum Beispiel 83 Striche.

Jetzt kann ich meine entsprechenden Zellen markieren, zu den Schriftarten gehen und die Schriftart Stencil auswählen.

Das ist eine Standardschrift, die direkt mit Office mitgeliefert wird, und sie ist deutlich kompakter, sodass meine Balken entsprechend dargestellt werden.

Ich kann auch noch die Schriftfarbe ändern, damit sie zu meinem Look passt.

Ich kann einen Wert auf beispielsweise 100 % umstellen und die Breite entsprechend anpassen, sodass ich sehe, wann meine 100 % erreicht sind.

Das ist jetzt noch eine dritte Möglichkeit für die Datenvisualisierung innerhalb einer Zelle. Je nachdem, welche Daten man als Ausgangslage hat, bietet sich die eine oder andere Variante mehr an.

Ich hoffe, ich konnte euch damit etwas beibringen.

Bis denne. Tschü.