Formatvorlagen richtig nutzen – LibreOffice Writer Tutorial

In diesem LibreOffice Writer Tutorial lernst du, wie du Formatvorlagen richtig verwendest und dadurch professionelle Dokumente deutlich schneller erstellen kannst. Viele Nutzer formatieren Überschriften, Texte und Absätze manuell – dabei bietet LibreOffice mit den Formatvorlagen eine wesentlich effizientere Lösung.

Formatvorlagen richtig nutzen – LibreOffice Writer Tutorial

Du erfährst, wie du Überschriften korrekt auszeichnest, bestehende Formatvorlagen anpasst und warum sie für automatische Inhaltsverzeichnisse unverzichtbar sind. Gerade bei längeren Dokumenten wie Hausarbeiten, Berichten, Bewerbungen oder umfangreichen Unterlagen sparen Formatvorlagen viel Zeit und sorgen für ein einheitliches Layout.

Inhalt des Tutorials:
0:00 Intro
0:15 Text als Fließtext
0:50 Formatvorlage bearbeiten
1:25 Überschriften auszeichnen
2:20 Styling zentral einstellen
3:00 Titel und Seitenumbruch
3:20 Outro

Mit Formatvorlagen lassen sich Änderungen im gesamten Dokument mit wenigen Klicks durchführen. Statt jede Überschrift einzeln anzupassen, genügt eine Änderung an der Vorlage und alle zugehörigen Elemente werden automatisch aktualisiert.

Mein Tutorial (auf Deutsch) richtet sich speziell an Anfänger und Einsteiger, die noch nicht mit LibreOffice gearbeitet haben und zum Beispiel von Microsoft Word umsteigen. Es ist schnell und einfach erklärt und alle Schritte sind leicht nachvollziehbar.

Hi Leute und herzlich willkommen zu einem neuen kurzen LibreOffice-Writer-Tutorial. Heute zeige ich euch, wie ihr eure Texte sauber mit Formatvorlagen auszeichnen könnt, damit ihr später z. B. ganz easy ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen könnt.

Das Wichtigste, was man wissen muss, ist, dass hier in LibreOffice standardmäßig die Texte nicht als Fließtext ausgezeichnet sind. Das kann ich aber ganz einfach ändern.

Ich drücke Strg + A, damit alle meine Texte markiert sind. Und dann gehe ich hier oben in dieses Dropdown bei den Formatvorlagen und wähle einmal „Fließtext“ aus.

Jetzt sieht man schon: Kleinigkeiten haben sich geändert. Zum Beispiel wurde der Zeilenabstand etwas erhöht oder auch hier nach einem Absatz haben wir wirklich so einen Abstand, also einen Weißraum.

Und den kann ich dann auch noch bzw. alles an meinem Fließtext kann ich auch noch nachträglich ändern.

Und zwar gehe ich hier auf dieses kleine Pfeilchen „Vorlage bearbeiten“ und kann hier z. B. unter „Einzüge und Abstände“ den Abstand nach dem Absatz noch etwas erhöhen. Oder ich kann hier zentral meine Schriftart hinterlegen, Schriftgröße, auch sowas wie Farben etc.

Ich bestätige das Ganze und schon sehe ich hier z. B. nach meinen Absätzen nun einen größeren Weißraum.

Dann kann ich auch noch die Überschriften entsprechend auszeichnen.

Das ist dann wichtig für das automatische Inhaltsverzeichnis oder wenn ich ganz viele Inhalte habe und das Styling zentral ganz easy ändern möchte.

Denn wenn man jetzt hier den Text markiert und hier oben z. B. Schriftgröße oder Farbe einstellt und ich habe am Ende in meinem Dokument 100 Überschriften, dann ist das sehr aufwendig.

Und das geht ganz easy über die Formatvorlagen. Ich kann das hier oben über das Dropdown machen. Oder was ich auch machen kann: Ich kann hier rechts in diesem Menü einmal auf dieses Symbol gehen. Die Formatvorlagen kann man auch mit der Taste F11 öffnen.

Und hier habe ich dann auch entsprechend meine Überschriften, die ich dann mit einem Doppelklick zuteilen kann. Also da spart man sich quasi das Öffnen dieses Dropdowns.

Und so kann ich jetzt hier einmal mein Dokument durchgehen. Natürlich im besten Fall, bevor ich anfange, die ganzen Texte zu schreiben.

Und dann habe ich das hier einmal sauber markiert.

Was ich dann machen kann: Hier eben auch wieder auf meine „Überschrift 2“ z. B. einen Rechtsklick machen, „Vorlage bearbeiten“ und hier wiederum zentral z. B. die Schriftgröße einstellen.

Ich reduziere sie einmal oder ich wähle hier irgendeine Farbe, z. B. ein Rot, einfach nur zum Test.

Und schon sehe ich hier: Alle meine Unterüberschriften sind entsprechend rot und ein bisschen kleiner geworden.

Die hier habe ich mit „Überschrift 3“ versehentlich ausgezeichnet. Die machen wir auch zu „Überschrift 2“.

Und nun ist eben alles sauber formatiert.

Ja, das ist jetzt eigentlich so das Wichtigste bei der Arbeit hier in LibreOffice.

Was ich dann noch machen kann: Hier z. B. meinen Titel entsprechend als „Titel“ kennzeichnen.

Danach füge ich noch einen Seitenumbruch ein. Dann machen wir die Leerzeile weg, damit hier auf Seite 1 mein Titel ist und dann hier auf Seite 2 beginnt eben mein Text.

Ja, das war's von meiner Seite aus. So einfach könnt ihr hier eben in LibreOffice mit den Formatvorlagen arbeiten und ich hoffe, ich konnte euch damit etwas beibringen.

Bis dann.