Falzmarke (Faltmarke) und Lochmarke erstellen – Word-Tutorial

In diesem Word-Tutorial zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du Faltmarken und Lochmarken in Microsoft Word korrekt einfügst – am Beispiel der DIN 5008 Form B.

Falzmarke (Faltmarke) und Lochmarke erstellen – Word-Tutorial
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Du lernst, wo sich Falt- und Lochmarken genau befinden müssen, wie du sie sauber über die Kopfzeile einfügst und warum diese Methode besonders sicher ist, damit die Marken nicht versehentlich verschoben oder gelöscht werden. So kannst du Geschäftsbriefe und formelle Dokumente normgerecht und professionell gestalten. Der Empfänger des Briefes weiß sofort, wo er diesen lochen kann und du weißt, wie du den Brief richtig falten musst, damit das Anschriftenfeld ordentlich im Kuvert sitzt.

Positionen nach DIN 5008 Form B:
Falzmarke 1: 10,5 cm von oben
Lochmarke: 14,85 cm von oben
Zu den Maßen bei Wikipedia: de.wikipedia.org/wiki/Datei:DIN_5008_Form_B.svg

In der Praxis ist es ziemlich egal, wie breit die Linien sind, wie sie gestaltet sind und ob es eine Faltmarke 2 gibt. Wichtig ist, dass beide Striche gut sichtbar sind und korrekt platziert wurde. Denn nur so kann der Brief passend gefaltet und gelocht werden.

Typische Fragen, die mein Video klärt:

  • Wie füge ich Faltmarken in Word ein?
  • Wie erstelle ich eine Lochmarke in Word?
  • Wo liegen Falz- und Lochmarken nach DIN 5008 Form B?
  • Warum sollte man Falt- und Lochmarke über die Kopfzeile einfügen?
  • Wie kann ich Linien in Word exakt positionieren?
  • Wie verhindere ich, dass Falt- und Lochmarke versehentlich verschoben werden?

Inhalt des Tutorials:
0:00 Intro
0:25 DIN 5008 Form B verwenden
0:50 Kopfzeile öffnen
1:10 Linie für Falzmarke erstellen
1:35 Gestaltung ändern
1:50 Größe definieren
2:20 Position einstellen (10,5 cm)
2:45 Linie für Lochmarke einfügen
2:55 Position einstellen (14,85 cm)
3:30 Outro

Ich verwende in dieser Anleitung Microsoft 365 Word, aber auch mit älteren Word-Versionen (z. B. Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 oder Word 2021) kannst du Falz- und Lochmarken problemlos einfügen. Das funktioniert auch unter Microsoft Office für den Mac sowie mit Open-Source-Alternativen wie OpenOffice oder LibreOffice. Bei der Word App oder Word Online (Browser-Version) ist die Funktionalität jedoch eingeschränkt.

In diesem Video über Falzmarke und Lochmarke in Word spreche ich Deutsch. In this Tutorial I speak German.

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Hi Leute und herzlich willkommen zu einem neuen kurzen Word-Tutorial. Heute zeige ich euch, wie ihr die Faltmarke und die Lochmarke zu eurem Dokument hinzufügen könnt.

Das ist eigentlich immer dann wichtig, wenn man zum Beispiel eine Rechnung per Post versendet, damit das Anschriftenfeld später auch an der richtigen Stelle im Kuvert sitzt. Dafür brauchen wir diese Faltmarke. Die Lochmarke ist wiederum super praktisch, wenn man das Ganze abheften möchte.

Dabei orientieren wir uns ganz einfach an der DIN 5008 Form B. Hier zum Beispiel von Wikipedia gibt es eine Grafik, die zeigt: Die Faltmarke 1 ist von oben 10,5 cm entfernt und die Lochmarke ist von oben 14,85 cm entfernt. Es gibt hier unten noch die Faltmarke 2, die aber nicht so relevant ist. Nur die Faltmarke 1 ist wichtig, die brauchen wir auf jeden Fall. Und die Lochmarke machen wir ebenfalls noch mit rein.

Dann würde ich sagen: Legen wir direkt los.

Im ersten Schritt erstellen wir unsere Linie. Ich mache dazu einen Doppelklick hier auf meine Kopfzeile, denn ich füge das Ganze in die Kopfzeile ein. Wenn man später die Seite weiter bearbeitet, wird man dadurch nicht aus Versehen so eine Marke löschen oder verschieben, sondern in der Kopfzeile ist sie quasi sicher drin.

Ich gehe auf den Punkt „Einfügen“ und dann auf „Formen“. Hier wähle ich die Linie aus. Jetzt drücke ich die Maustaste, halte sie gedrückt und ziehe hier eine Linie auf. Die ist zunächst relativ krumm. Man kann sie schlecht exakt positionieren. Deshalb drücke ich die Umschalttaste beziehungsweise die Shift-Taste. Jetzt kann ich hier eine richtig schöne gerade Linie erstellen.

Ich lasse das Ganze los und kann die Linie nun weiter anpassen. Ich gehe auf „Formkontur“ und möchte das Ganze zum Beispiel in einem helleren Grau haben. Außerdem möchte ich die Stärke etwas reduzieren. Ich möchte einfach eine dünne graue Linie haben.

Die Breite kann ich hier bei „Größe“ einstellen. Ich möchte das Ganze zum Beispiel nur 0,6 cm breit haben.

Bei der Größe ist auch wichtig, wo das Ganze später ausgedruckt wird. Wenn ihr das auf einem typischen Office-Drucker ausdruckt, dann kann dieser meistens nicht randlos drucken. Das heißt: Von links werden oft ein paar Millimeter abgeschnitten. Deshalb solltet ihr das auf jeden Fall einmal testen und prüfen, ob von dieser Marke noch etwas sichtbar ist. Falls nicht, müsst ihr die Größe hier einfach noch etwas erhöhen.

Jetzt geht es um die Positionierung. Das Ganze kann ich im Menü über „Position“, „Weitere Layoutoptionen“ horizontal und vertikal einstellen.

Horizontal wird das Ganze natürlich von der Seite gemessen, also von links: 0 cm, weil die Linie ganz am Rand beginnen soll. Und von oben habe ich meine 10,5 cm – entsprechend der DIN 5008 Form B.

Jetzt ist meine Marke positioniert. Das ist also meine Faltmarke 1.

Jetzt brauche ich natürlich noch eine Lochmarke. Dafür einfach einmal Strg + C und Strg + V drücken, um die Linie zu duplizieren. Dann wieder ins Menü: „Position“, „Weitere Layoutoptionen“. Natürlich wieder von links 0 cm und von oben diesmal 14,85 cm.

Jetzt kann ich diese Lochmarke noch etwas breiter machen, zum Beispiel so. Die ist einfach ein bisschen breiter als die Faltmarke. Dafür gibt es zwar ebenfalls Vorgaben in der DIN-Norm, die sind in der Praxis aber eher irrelevant. Wichtig ist einfach, dass man diese zwei Marken hat und dass sie sich optisch etwas unterscheiden.

Jetzt kann ich mit einem Doppelklick wieder in mein Dokument klicken, um die Kopfzeile zu verlassen. Jetzt sehe ich hier mein fertiges Dokument. Ich kann noch etwas herauszoomen. So sieht das Ganze aus – wunderschön.

Und das war’s von meiner Seite aus. So einfach kann man in Word eine Faltmarke und eine Lochmarke erstellen. Ich hoffe, ich konnte euch damit etwas beibringen. Bis denn, ciao!